Werkwijze MJOP en BOP

Een MJOP (Meerjarenonderhoudsplan) of BOP (Beknopt Onderhoudsplan) helpt bij het plannen en begroten van onderhoudswerkzaamheden aan gebouwen over een langere periode. Het doel van beide plannen is om inzicht te geven in de toekomstige onderhoudskosten, met het MJOP voor langere perioden en het BOP voor een beknoptere tijdsspanne. Dit voorkomt onverwachte uitgaven en zorgt voor een gestructureerde aanpak van onderhoud. Hieronder volgt een stapsgewijze uitleg van de werkwijze:

Stap 1: Inventarisatie van het gebouw of object

De eerste stap is het in kaart brengen van het gebouw of object. Wij werken hierbij als volgt:

• Het verzamelen van bouwkundige gegevens, zoals bouwtekeningen, materialen en installaties.
• Het uitvoeren van een visuele inspectie van 10% van de woningen, om een representatief beeld te krijgen van de staat van het complex.
• Het selecteren van minimaal één woning op de begane grond om de kruipruimte of kelder te inspecteren, en de staat van de achtergevel te beoordelen.
• Het bezichtigen van minimaal één woning op de bovenste verdieping om de conditie van het dak te controleren.

Stap 2: Opstellen van onderhoudsbehoeften

Op basis van de inspecties worden de onderhoudsbehoeften opgesteld. Dit omvat:

• Het identificeren van welke bouwdelen onderhoud nodig hebben en wanneer.
• Het specificeren van de onderhoudswerkzaamheden, zoals preventief onderhoud, herstelwerkzaamheden of vervanging.
• Het bepalen van de onderhoudsfrequentie en prioriteiten, afhankelijk van de toestand van de onderdelen.

Stap 3: Kostenraming en begroting

Voor elk onderhoudsonderdeel worden de kosten geraamd, waarbij rekening wordt gehouden met:

• Kosten voor materialen, arbeid en bijkomende kosten zoals steigers of extra diensten.
• Toekomstige prijsstijgingen (bijvoorbeeld door inflatie) om een realistische meerjarenbegroting op te stellen.

Stap 4: Planning in tijd

De onderhoudswerkzaamheden worden verdeeld over een meerjarige planning. Dit gebeurt op basis van:

• De volgorde waarin onderhoud moet worden uitgevoerd, waarbij logische combinaties van werkzaamheden worden gemaakt om efficiëntie en kostenbesparingen te bereiken.
• Het verdelen van de kosten over meerdere jaren om financiële pieken te vermijden en het onderhoud gelijkmatig te spreiden.

Stap 5: Monitoring en evaluatie

Het MJOP of BOP wordt continu gemonitord en waar nodig aangepast. Dit gebeurt door:

• Regelmatige inspecties om te beoordelen of het onderhoud volgens planning verloopt.
• Het updaten van het onderhoudsplan op basis van de nieuwste informatie en eventuele nieuwe onderhoudsbehoeften.
• Het aanpassen van de planning bij onverwachte omstandigheden, zoals versnelde slijtage of schade.

Stap 6: Uitvoering van het onderhoud

Wanneer de planning is vastgesteld, wordt het onderhoud uitgevoerd. Dit omvat:

• Het uitzetten van offertes en het inschakelen van aannemers of onderhoudsbedrijven.
• Toezicht houden op de uitvoering om de kwaliteit te waarborgen.
• Het administratief afhandelen van kosten en werkzaamheden na voltooiing.

Conclusie

Een MJOP of BOP biedt een helder overzicht van de toekomstige onderhoudskosten en de bijbehorende werkzaamheden. Het MJOP richt zich op langere termijn planning, terwijl het BOP een kortere termijn overziet. Door specifiek woningen te inspecteren, zoals begane grond woningen voor de kruipruimte en bovenste verdiepingen voor het dak, wordt een volledig beeld gevormd van de onderhoudsbehoeften. Dit zorgt voor duurzame en kostenefficiënte onderhoudsstrategieën.